Amodau llogi

1. Cyffredinol

Mae Neuadd Bentref a Thir Hamdden Aber-porth (AVH&RG), elusen gofrestredig rhif 1199729, yn cael ei rheoli gan Bwyllgor Ymddiriedolwyr yr elusen.

Mae'r Llogwr, nad yw'n berson dan 18 oed, yn derbyn cyfrifoldeb am fod yn gyfrifol am yr adeilad ac yn bresennol arno bob amser pan fo'r cyhoedd yn bresennol, ac am sicrhau bod yr Amodau Safonol hyn sy'n ymwneud â rheoli a goruchwylio'r adeilad yn cael eu bodloni.

Capasiti'r neuadd: mae uchafswm nifer y bobl a ganiateir yn ystafelloedd pob adeilad ar gyfer unrhyw ddigwyddiad ar gael gan Gydlynydd y Neuadd a bydd yn dibynnu ar fformat y digwyddiad. Ni ddylid mynd y tu hwnt i'r terfyn hwn.

Yn ystod y llogi mae'r Llogwr yn gyfrifol am oruchwylio'r adeilad, gwacáu rhag tân, y gwneuthuriad a'r cynnwys; eu gofal a'u diogelwch rhag difrod; ac ymddygiad pawb sy'n defnyddio'r adeilad, gan gynnwys goruchwylio parcio ceir yn briodol er mwyn osgoi rhwystro priffyrdd, mynedfeydd ac allanfeydd.

Fel y cyfarwyddir gan y Pwyllgor Rheoli, rhaid i chi wneud iawn am neu dalu am bob difrod (gan gynnwys difrod damweiniol) i'r adeilad neu i'r gosodiadau, ffitiadau neu gynnwys ac am golli cynnwys.

2. Ffioedd llogi

• Mae ffioedd llogi yn cael eu pennu gan y Pwyllgor Rheoli yn flynyddol ac yn berthnasol yn gyffredinol o 1 Ionawr hyd 31 Rhagfyr bob blwyddyn. Mae'r Pwyllgor yn cadw'r hawl i adolygu ffioedd llogi yn ystod y flwyddyn yng ngoleuni newidiadau annisgwyl i sefyllfa ariannol yr elusen.
• Ar gyfer llogi a wneir ymlaen llaw ar gyfer y flwyddyn ganlynol lle mae archeb wedi'i chadarnhau a'i thalu'n llawn, bydd y cyfraddau a ddyfynnwyd ar y pryd yn cael eu hanrhydeddu waeth beth fo unrhyw gynnydd yn y cyfraddau.
• Y ffioedd llogi a ddyfynnir adeg archebu ar gyfer llogi nad ydynt wedi'u talu ymlaen llaw yw'r rhai sydd mewn grym hyd 31 Rhagfyr y flwyddyn honno. Y ffioedd llogi gwirioneddol a godir fydd y rhai sydd mewn grym adeg y llogi.
• Mae'r gyfradd fesul awr safonol yn cynnwys defnyddio'r holl ddodrefn.
• Mae'r piano trydan ar gael i'w logi a dim ond os caiff ei archebu ymlaen llaw y gellir ei ddefnyddio.
• Mae defnyddio'r gegin ar gyfer te a choffi am ddim wrth logi ystafell arall. Mae'r gyfradd llogi arferol yn berthnasol os ydych yn paratoi neu'n gweini bwyd.
• Bydd y lleoliad ar gael 15 munud cyn ac ar ôl amser eich archeb. Os oes angen amser ychwanegol arnoch i baratoi neu glirio, rhowch wybod i ni.

3. Talu cyfrifon

Ar gyfer llogi digwyddiad unigol (yn hytrach na llogi rheolaidd) mae angen blaendal o 30% na ellir ei ad-dalu ymlaen llaw adeg archebu, a bryd hynny bydd anfoneb yn cael ei chodi yn cadarnhau'r swm i'w dalu. Ni fydd yr archeb yn cael ei dal na'i sicrhau nes bod y blaendal wedi dod i law. Dim ond mewn amgylchiadau personol eithriadol ac yn ôl disgresiwn y Pwyllgor Rheoli y gellir ad-dalu'r blaendal. Bydd anfoneb am y gweddill yn cael ei hanfon ar ôl y digwyddiad.

Bydd llogwyr rheolaidd sy'n llogi'r neuaddau o leiaf unwaith y mis yn derbyn anfoneb ar ôl i'r llogi ddigwydd. Nid oes angen blaendal ar gyfer archebion rheolaidd lle maent fel arfer yn cael eu hanrhydeddu a'u talu. Gall yr anfoneb gynnwys taliadau ychwanegol am wasanaethau ychwanegol y gofynnwyd amdanynt ar ôl cyhoeddi'r ffurflen archebu.

Dylid talu anfonebau drwy drosglwyddiad banc, a bydd y manylion i'w gweld ar yr anfoneb, a'u setlo o fewn 10 diwrnod i ddyddiad yr anfoneb. Mae'r Pwyllgor Rheoli yn cadw'r hawl i ychwanegu tâl ychwanegol wythnosol am symiau sy'n ddyledus ar ôl y cyfnod hwn, ac i godi tâl ychwanegol os nad yw llogwyr yn cydymffurfio â'r amodau hyn.

Gellir hefyd dalu â siec (yn daladwy i Aberporth Village Hall & Recreation Ground) neu ag arian parod i'r Trysorydd, y Cadeirydd neu ein Cydlynydd Cymunedol, a fydd yn darparu derbynneb.

Codir 100% am archebion os cânt eu canslo lai na 24 awr cyn yr archeb.

4. Diogelwch archebion

Bydd y Pwyllgor Rheoli yn gwneud pob ymdrech i anrhydeddu pob archeb lle bo hynny'n bosibl ac, os bydd gwrthdaro, yn ceisio ei ddatrys drwy drafodaeth a thrwy gynnig ystafelloedd ac amseroedd eraill. Er bod “y cyntaf i'r felin” yn berthnasol yn gyffredinol, gall fod adegau pan fo ystyriaethau eraill yn drech. Yn nhrefn blaenoriaeth:

• Bod angen yr adeilad fel Gorsaf Bleidleisio ar gyfer etholiad neu isetholiad Seneddol neu Lywodraeth Leol, neu ar gyfer argyfwng sy'n gofyn am ddefnyddio'r adeilad fel lloches i ddioddefwyr llifogydd, storm eira, tân, ffrwydrad neu'r rhai sydd mewn perygl o'r rhain neu drychinebau tebyg.
• Archebion sydd wedi talu ymlaen llaw, yn enwedig lle mae'r cyfraddau uwch ar gyfer llogi preifat a masnachol wedi'u talu ymlaen llaw.
• Bydd archebion cymunedol rheolaidd (wythnosol neu fisol) yn cadw eu slot, ar yr amod bod y slotiau hyn yn cael eu defnyddio a'u talu yn y ffordd arferol. Lle mae defnyddiwr arall eisiau un o'r slotiau hynny ar gyfer digwyddiad untro ar draws yr adeilad cyfan, byddwn yn cysylltu â'r defnyddiwr rheolaidd i ofyn a ellid defnyddio amser neu ystafell arall.

Llogwyr masnachol: mae neuaddau pentref yn cael eu dal ar ymddiriedolaethau caeth gyda'r Comisiwn Elusennau. Mae'r Ymddiriedolwyr yn cadw'r hawl i derfynu llogi masnachol drwy roi o leiaf 7 diwrnod o rybudd ysgrifenedig os oes angen y neuadd ar yr un dyddiad ac amser at ei dibenion elusennol. Os felly bydd yr holl arian a dalwyd am y sesiwn honno'n cael ei ad-dalu, ond ni fydd yr Ymddiriedolwyr yn atebol am unrhyw dreuliau, costau neu golledion eraill.

5. Blwch allweddi a diogelwch

Mae'r blwch allweddi wrth fynedfa ochr prif neuadd y Neuadd Bentref a dylai aros ar glo bob amser, ac nid ar agor tra byddwch y tu mewn. Os bydd yr allweddi'n cael eu tynnu gan berson heb awdurdod bydd yn rhaid i'r Pwyllgor Rheoli newid y cloeon, a fyddai'n costio £200 neu fwy.

Yn ystod y cyfnod llogi mae'r Llogwr yn gyfrifol am ddiogelwch yr adeilad ac ni fydd ar unrhyw adeg yn gadael yr adeilad heb neb ynddo. Ar ddiwedd y llogi rydych yn gyfrifol am gau a chloi'r drysau a dychwelyd yr allweddi i'r blwch allweddi os gofynnir i chi wneud hynny. Bydd cod y blwch allweddi yn cael ei roi cyn eich digwyddiad ar ôl talu'r archeb a'r tâl llogi.

Nid yw'r Pwyllgor Rheoli yn derbyn cyfrifoldeb am unrhyw golled neu ddifrod i eiddo'r Llogwr yn ystod y llogi nac am anaf i unrhyw berson oni bai y gellir profi esgeulustod ar ran y Pwyllgor Rheoli, staff neu wirfoddolwyr.

6. Defnyddio'r adeilad

Ni fydd y Llogwr yn defnyddio'r adeilad (gan gynnwys y maes parcio) at unrhyw ddiben heblaw'r hyn a ddisgrifir yn y Cytundeb Llogi, ni fydd yn is-logi, ac ni fydd yn defnyddio nac yn caniatáu i'r adeilad gael ei ddefnyddio at unrhyw ddiben anghyfreithlon neu anaddas, na dod ag unrhyw beth i'r adeilad a allai ei beryglu neu annilysu unrhyw bolisïau yswiriant, na chaniatáu yfed alcohol heb ein caniatâd ysgrifenedig.

Bydd y Llogwr yn cadw at bob rheoliad sy'n effeithio ar yr adeilad a osodir gan yr Awdurdod Tân neu'r Awdurdodau Trwyddedu ac ni ddylai dorri'r deddfau ynghylch betio, hapchwarae a loterïau.

Ni fwriedir creu tenantiaeth rhwng yr Ymddiriedolwyr a'r Llogwr ac nid oes perthynas landlord a thenant rhyngddynt. Mae'r Cytundeb Llogi hwn yn rhoi caniatâd i ddefnyddio'r adeilad yn unig.

7. Teledu cylch cyfyng (CCTV)

Mae AVH&RG yn defnyddio teledu cylch cyfyng i ddarparu amgylchedd diogel i staff, llogwyr, cyflenwyr ac ymwelwyr ac i ddiogelu ei eiddo ac atal troseddu. Mae'r CCTV yn monitro tu allan, ffiniau a mynedfeydd yr adeiladau yn y ddau gyfleuster yn unig, mae'n weithredol 24 awr y dydd ac yn recordio'n barhaus.

Dim ond Ymddiriedolwyr awdurdodedig a'n Cydlynydd Cymunedol, sydd wedi'u hyfforddi i barchu preifatrwydd, sy'n gweld y delweddau. Mae arwyddion wedi'u harddangos ger y camerâu. Mae recordiadau'n cael eu trosysgrifo'n barhaus ac ni chânt eu cadw am fwy na 30 diwrnod heb awdurdod ymlaen llaw gan y Pwyllgor Rheoli, oni bai bod eu hangen am resymau cyfreithiol neu gydymffurfio.

8. Yswiriant ac indemniad

Bydd y Llogwr yn atebol am:

• gostau sy'n deillio o golled neu ddifrod damweiniol a maleisus, ac am golled neu ddifrod sy'n deillio o'ch esgeulustod, i unrhyw ran o'r adeilad gan gynnwys ei gwrtil neu ei gynnwys, neu i'n gwasanaeth WiFi;
• pob hawliad, colled, difrod a chost a wneir yn ein herbyn neu a ysgwyddir gennym ni, ein gweithwyr, gwirfoddolwyr, asiantau neu wahoddedigion mewn perthynas â difrod neu golli eiddo neu anaf i bobl o ganlyniad i'ch defnydd o'r adeilad (gan gynnwys storio offer) a'ch defnydd o'n gwasanaeth WiFi; a
• pob hawliad, colled, difrod a chost a wneir yn ein herbyn neu a ysgwyddir gennym o ganlyniad i unrhyw niwsans a achosir i drydydd parti o ganlyniad i'ch defnydd o'r adeilad neu ein gwasanaeth WiFi, a rhaid i chi ein hindemnio rhag rhwymedigaethau o'r fath.

Mae llogwyr rheolaidd yn gyfrifol am wneud trefniadau digonol i yswirio rhag hawliadau trydydd parti, gan gynnwys yswiriant Atebolrwydd Cyhoeddus ac Indemniad Proffesiynol. Dylid dangos neu roi tystysgrifau cyfredol ac unrhyw gymwysterau hyfforddi i'r Pwyllgor Rheoli neu'r Cydlynydd Cymunedol. Mae AVH&RG wedi'i yswirio rhag unrhyw hawliadau sy'n deillio o'i esgeulustod ei hun.

9. Cerddoriaeth, ffilm a thrwyddedu

Mae gan AVH&RG drwydded PRS a PPL Adeilad Cymunedol gyfun ar gyfer digwyddiadau lle rhoddir unrhyw incwm a wneir i'r elusen. Cynghorir defnyddwyr sy'n cadw'r incwm o weithgaredd neu ddigwyddiad i gael eu trwydded eu hunain. Y Llogwr sy'n gyfrifol am gael unrhyw drwyddedau sydd eu hangen.

Rhaid i chi gael ein caniatâd ysgrifenedig i berfformio cerddoriaeth fyw a chwarae cerddoriaeth wedi'i recordio o dan Ddeddf Dadreoleiddio 2015. Mae'r Cytundeb hwn yn rhoi'r caniatâd hwnnw.

Ni chaiff plant wylio ffilmiau sydd wedi'u dosbarthu yn ôl oedran yn unol ag argymhellion Bwrdd Dosbarthu Ffilmiau Prydain. Dylai llogwyr sicrhau bod ganddynt y trwyddedau hawlfraint priodol ar gyfer ffilm. Mae'r Cytundeb hwn yn rhoi'r caniatâd ysgrifenedig sydd ei angen i ddangos ffilm.

Bydd y Llogwr yn sicrhau na wneir dim ar yr adeilad nac mewn perthynas ag ef sy'n groes i'r gyfraith ynghylch hapchwarae, betio a loterïau.

10. Diogelu plant, pobl ifanc ac oedolion sy’n wynebu risg

Rhaid i chi sicrhau mai dim ond pobl addas a phriodol sy'n darparu unrhyw weithgareddau ar gyfer plant, pobl ifanc ac oedolion eraill sy'n wynebu risg yn unol â Deddfau Plant 1989 a 2004, Deddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006 ac unrhyw ddeddfwriaeth ddilynol. Pan ofynnir, rhaid i chi roi copi o'ch Polisi Diogelu i ni a thystiolaeth eich bod wedi cynnal gwiriadau perthnasol drwy'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS). Rhaid cymryd pob cam rhesymol i atal niwed ac i ymateb yn briodol pan fydd niwed yn digwydd. Rhaid adrodd am bryderon perthnasol.

Os yw eich gweithgaredd yn cynnwys pobl dan 18 oed neu oedolion hyglwyf, rydych yn cadarnhau y bydd gan bob oedolyn sy'n bresennol gysylltiad teuluol neu ofal â nhw, wedi cael gwiriad DBS, neu'n rhan o sefydliad sydd â Pholisi Diogelu cyfredol.

Ni ddylid caniatáu i blant adael yr adeilad ar unrhyw adeg yn ystod parti neu ddigwyddiad a dylent fod dan oruchwyliaeth oedolyn bob amser. Ni chaiff plant dan 12 oed fynd i'r gegin; dim ond dan oruchwyliaeth oedolyn cyfrifol y caiff plant 12–16 oed ddefnyddio'r gegin.

11. Diogelwch y cyhoedd a thân

Bydd y Llogwr yn cydymffurfio â phob amod a rheoliad a wneir mewn perthynas â'r adeilad gan yr Awdurdod Lleol, yr Awdurdod Trwyddedu ac Asesiad Risg Tân y neuadd, yn enwedig mewn cysylltiad ag unrhyw ddigwyddiad sy'n adloniant rheoledig, lle mae alcohol yn cael ei werthu neu ei ddarparu, neu lle mae plant yn bresennol. Bydd y Llogwr hefyd yn cydymffurfio â Pholisi Iechyd a Diogelwch y neuadd.

Cyfrifoldeb y Llogwr yw rhoi digon o amser i gynllunio'r digwyddiad. Mae'n ofynnol i bob llogwr gwblhau asesiad risg cyn dechrau pob llogi, gan nodi risgiau diogelwch posibl a chymryd pob cam rhesymol i sicrhau diogelwch y rhai sy'n bresennol.

Rhaid i chi alw'r Gwasanaeth Tân i unrhyw dân, pa mor fach bynnag, a rhoi manylion i Ysgrifennydd AVH&RG a/neu'r Cydlynydd.

Mae'r Llogwr yn cydnabod ei fod wedi cael cyfarwyddyd ynghylch: y camau i'w cymryd os bydd tân, gan gynnwys galw'r Frigâd Dân a gwacáu'r neuadd; lleoliad a defnydd offer tân; llwybrau dianc a'r angen i'w cadw'n glir; sut mae caeadau drysau dianc yn gweithio; pwysigrwydd drysau tân a'u cau adeg tân; a lleoliad y Blwch Cymorth Cyntaf.

Cyn unrhyw weithgaredd bydd y Llogwr yn gwirio:

• bod pob allanfa dân heb ei chloi a bod y bolltau argyfwng mewn cyflwr da;
• bod pob llwybr dianc yn rhydd o rwystrau ac y gellir eu defnyddio'n ddiogel i'r cyhoedd adael ar unwaith;
• nad yw drysau tân wedi'u lletemu ar agor a bod arwyddion allanfa wedi'u goleuo;
• nad oes peryglon tân amlwg ar yr adeilad;
• bod y goleuadau argyfwng ymlaen pryd bynnag y mae pobl yn yr adeilad; a
• bod pawb sy'n bresennol yn gyfarwydd â'r allanfeydd tân, y drefn gwacáu a'r mannau ymgynnull.

Rhaid i logwyr benodi digon o stiwardiaid dibynadwy: o leiaf un stiward fesul 100 o bobl (neu ran o hynny) ar gyfer digwyddiadau oedolion yn bennaf, ac o leiaf un stiward fesul 10 o bobl ar gyfer digwyddiadau pobl dan 18 oed yn bennaf. Ni ddylid cloi drysau'r allanfeydd tân dan unrhyw amgylchiadau yn ystod digwyddiadau.

Mae diffoddwyr tân at ddefnydd argyfwng yn unig. Codir tâl ar y Llogwr am ddiffoddwyr a ollyngir yn faleisus, a ddifrodir neu sydd angen eu hailbrofi (y tâl cyfredol am un newydd yw £60 yr uned gan gynnwys gosod).

12. Teganau gwynt (e.e. cestyll neidio)

Mae'r Llogwr yn cytuno:

• nad yw AVH&RG, ei Ymddiriedolwyr, staff a gwirfoddolwyr yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb am unrhyw golled, difrod neu anaf i bobl neu eitemau sy'n deillio o ddefnyddio offer gwynt ar eiddo AVH&RG;
• i ddefnyddio tegan gwynt gan gwmni llogi ag enw da yn unig sydd ag o leiaf £10 miliwn o yswiriant atebolrwydd cyhoeddus, ac sy'n darparu gweithiwr i oruchwylio'r sesiwn llogi tra mae'n cael ei ddefnyddio; a
• i ddiogelu'r llawr yn y ddau gyfleuster, rhaid defnyddio mat rwber (a ddarperir gan y Pwyllgor Rheoli) o dan bwmp y tegan gwynt.

Bydd tâl ychwanegol am ddefnyddio chwythwr trydan i gadw'r eitem wedi'i chwyddo yn cael ei ychwanegu at y ffi llogi. Nid yw AVH&RG yn berchen ar offer gwynt nac yn ei logi allan.

13. Sŵn, alcohol ac ymddygiad

Mae'r neuaddau mewn ardal breswyl. Bydd y Llogwr yn sicrhau cyn lleied o sŵn â phosibl wrth gyrraedd a gadael, yn enwedig yn hwyr yn y nos ac yn gynnar yn y bore. Os ydych yn defnyddio offer chwyddo sain, rhaid i chi ddefnyddio unrhyw ddyfais cyfyngu sŵn a ddarperir a chydymffurfio ag unrhyw amod trwyddedu arall.

Rhaid bod yn ofalus i osgoi yfed gormod o alcohol. Ni chaniateir dod â chyffuriau anghyfreithlon i'r adeilad. Ni chaniateir ymddygiad meddw ac afreolus ar yr adeilad nac yn ei gyffiniau, a gofynnir i unrhyw berson sy'n ymddwyn mewn ffordd dreisgar neu afreolus adael yn unol â Deddf Trwyddedu 2003.

Mae'r Drwydded Safle yn caniatáu gwerthu alcohol i'w yfed ar yr adeilad yn unig, rhwng 10:00 a 23:00 o ddydd Llun i ddydd Sadwrn (neu'n hwyrach drwy gais penodol i'r Ymddiriedolwyr) a rhwng 12:00 a 23:00 ar ddydd Sul. Rhaid i unrhyw logwr sy'n bwriadu gwerthu neu ddarparu alcohol enwebu ymlaen llaw, ar y Ffurflen Person Cyfrifol (Alcohol), berson dros 18 oed a fydd yn bresennol ac yn goruchwylio'r gwaith o gadw at amodau'r Drwydded Safle. Ni fyddwn yn caniatáu unrhyw hyrwyddiad diodydd a allai annog goryfed.

Mae'r Pwyllgor Rheoli yn cadw'r hawl i beidio â chaniatáu gwerthu neu ddarparu alcohol o dan ei Drwydded Safle ac i ofyn i'r Llogwr gael ei Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro ei hun gan Gyngor Sir Ceredigion.

14. Bwyd, diogelwch trydanol a gwresogi

Os ydych yn paratoi, gweini neu werthu bwyd, rhaid i'r Llogwr gadw at yr holl ddeddfwriaeth bwyd, iechyd a hylendid berthnasol. Rhaid cadw cynhyrchion llaeth, llysiau a chig mewn oergell a'u storio yn unol â'r Rheoliadau Tymheredd Bwyd. Darperir oergell a thermomedr. Ni ddylid gadael bwyd ar yr adeilad ar ôl y llogi.

Rhaid i offer trydanol a ddygir i'r adeilad fod yn ddiogel, mewn cyflwr da (wedi'u profi PAT) a'u defnyddio'n ddiogel yn unol â Rheoliadau Trydan yn y Gwaith 1989. Lle darperir torrwr cerrynt gweddilliol rhaid ei ddefnyddio. Rhaid i Ymddiriedolwr neu'r Cydlynydd Cymunedol wirio offer cyn eu defnyddio.

Ni ellir defnyddio unrhyw offer gwresogi heb awdurdod heb ganiatâd yr Ymddiriedolwyr. Ni ddylid defnyddio gwresogyddion LPG cludadwy. Ni ddylid dod â sylweddau hynod fflamadwy, addurniadau hylosg (e.e. polystyren, gwlân cotwm) nac offer nwy cludadwy neu fflam agored i'r adeilad. Ni ellir gosod addurniadau ger gosodiadau golau neu wresogyddion.

15. Anifeiliaid, ysmygu, posteri a gwerthu

Ni chaniateir dod ag anifeiliaid (gan gynnwys adar) i'r adeilad ac eithrio cŵn tywys, cŵn clyw a chŵn cymorth, heblaw am ddigwyddiad arbennig a gytunwyd gan yr Ymddiriedolwyr. Ni chaiff unrhyw anifail o gwbl fynd i'r gegin.

Bydd y Llogwr yn cydymffurfio â darpariaethau gwahardd ysmygu Deddf Iechyd 2006. Rhaid i unrhyw un sy'n dymuno ysmygu neu fepio wneud hynny y tu allan a chael gwared ar fonion sigaréts a matsis yn daclus ac yn gyfrifol.

Ni fydd y Llogwr yn gosod nac yn caniatáu gosod posteri anghyfreithlon nac unrhyw fath arall o hysbyseb heb awdurdod ar gyfer unrhyw ddigwyddiad yn yr adeilad.

Os yw'n gwerthu nwyddau ar yr adeilad, bydd y Llogwr yn cydymffurfio â chyfreithiau masnachu teg, yn arddangos yn amlwg gyfanswm prisiau pob nwydd a gwasanaeth ac enw a chyfeiriad y trefnydd, ac yn sicrhau bod unrhyw ostyngiadau yn seiliedig ar brisiau manwerthu a argymhellir gan wneuthurwyr.

16. Offer wedi’u storio, damweiniau a WiFi

Nid yw'r Ymddiriedolwyr yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb am offer wedi'u storio nac eiddo arall a ddygir i'r adeilad neu a adewir yno. Rhaid symud yr holl offer ac eiddo (ac eithrio offer storio a gytunwyd) ar ddiwedd pob llogi neu codir ffioedd am bob diwrnod neu ran o ddiwrnod nes eu symud. Gellir cael gwared ar eitemau na chânt eu symud o fewn 7 diwrnod i ddiwedd y cyfnod storio a gytunwyd a chodi'r costau ar y Llogwr.

Rhaid adrodd am unrhyw nam ar offer cyn gynted â phosibl. Rhaid adrodd am bob damwain sy'n cynnwys anaf i Ymddiriedolwr cyn gynted â phosibl a'i chofnodi yn y Llyfr Damweiniau; rhaid adrodd am rai digwyddiadau o dan RIDDOR. Mae ffurflenni digwyddiad gan y Cydlynydd Cymunedol.

Wrth ddefnyddio'r gwasanaeth WiFi rydych yn cytuno i beidio â'i ddefnyddio i ledaenu deunydd anghyfreithlon, aflonyddus, difrïol, anweddus neu fel arall yn annerbyniol, i gyflawni neu annog unrhyw drosedd, i ymyrryd â defnydd pobl eraill, nac i gopïo deunydd yn groes i hawlfraint, ac i gadw unrhyw fanylion mynediad yn gyfrinachol. Gallwn atal neu derfynu mynediad WiFi am unrhyw dor-amod. Ni allwn warantu y bydd y gwasanaeth WiFi yn ddi-fai nac ar gael bob amser; mae ar gael o fewn ystod y brif neuadd.

17. Canslo

Os yw'r Llogwr yn dymuno canslo'r archeb cyn dyddiad y digwyddiad ac nad yw AVH&RG yn gallu trefnu archeb arall yn ei lle, bydd mater talu neu ad-dalu'r ffi yn ôl disgresiwn yr Ymddiriedolwyr. Codir 100% am archebion a ganslwyd lai na 24 awr cyn yr archeb.

Mae'r Ymddiriedolwyr yn cadw'r hawl i ganslo'r llogi hwn drwy rybudd ysgrifenedig i'r Llogwr os:

• bydd angen yr adeilad i'w ddefnyddio fel Gorsaf Bleidleisio ar gyfer etholiad neu isetholiad Seneddol neu Lywodraeth Leol;
• bydd yr Ymddiriedolwyr yn ystyried yn rhesymol y bydd y llogi'n arwain at dorri amodau trwyddedu neu ofynion cyfreithiol neu statudol eraill, neu y bydd gweithgareddau anghyfreithlon neu anaddas yn digwydd;
• bydd yr adeilad yn mynd yn anaddas ar gyfer y defnydd a fwriadwyd gan y Llogwr; neu
• bydd argyfwng sy'n gofyn am ddefnyddio'r adeilad fel lloches i ddioddefwyr llifogydd, storm eira, tân, ffrwydrad neu'r rhai sydd mewn perygl o'r rhain neu drychinebau tebyg.

Mewn unrhyw achos o'r fath bydd gan y Llogwr hawl i ad-daliad o unrhyw flaendal a dalwyd eisoes, ond ni fydd yr Ymddiriedolwyr yn atebol i'r Llogwr am unrhyw golled neu iawndal uniongyrchol neu anuniongyrchol o gwbl sy'n deillio o hynny.

18. Diwedd y llogi

Bydd y Llogwr yn gadael yr adeilad a'r ardal o'i amgylch yn lân ac yn daclus, wedi'i gloi a'i ddiogelu'n iawn oni chyfarwyddir yn wahanol, gydag unrhyw gynnwys a symudwyd dros dro wedi'i ddychwelyd i'w le arferol; fel arall gall yr Ymddiriedolwyr godi tâl ychwanegol. Dychwelwch yr holl ddodrefn i'r man lle daethoch o hyd iddynt.

Sicrhewch fod yr holl sbwriel yn cael ei symud o'r neuaddau a'i fynd adref, yn enwedig gwydr a gwastraff bwyd. Ni ellir defnyddio plastig untro nac eitemau nad ydynt yn fioddiraddadwy ar yr adeilad.

Ni ddylech wneud unrhyw newidiadau nac ychwanegiadau i'r adeilad, na gosod neu atodi unrhyw osodiadau, placardiau, addurniadau neu eitemau eraill i unrhyw ran o'r adeilad, heb ein cymeradwyaeth ysgrifenedig ymlaen llaw.

19. Diogelu data a chwynion

Bydd y manylion cyswllt a roddwch yn cael eu defnyddio gan AVH&RG ar gyfer ei brosesau gweinyddol, i roi gwybodaeth i chi am yr elusen ac i'ch diweddaru am y gwasanaethau a gynigiwn. Ni fydd eich gwybodaeth byth yn cael ei rhoi na'i gwerthu i unrhyw unigolion neu sefydliadau eraill.

Dylid gwneud unrhyw gwynion yn y lle cyntaf i'r Cydlynydd Cymunedol, yna i Gadeirydd y Pwyllgor Rheoli neu'r Ysgrifennydd (avhc.sec@outlook.com). Mae penderfyniad y Pwyllgor Rheoli yn derfynol.